Control de estudios

La División de Control Académico, es una Unidad que tiene como responsabilidad el ser legítimo guardián de los expedientes e historiales académicos de los estudiantes y hacer cumplir las reglamentaciones académicas del Instituto. La División de Control Académico, realiza las siguientes tareas:

  1. Administra el proceso de los Nuevos Ingresos de los aspirantes a cursar carreras en el Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”.
  2. Diseña el proceso de inscripción para los alumnos regulares y nuevos.
  3. Mantiene actualizado el registro de la documentación consignada por cada uno de los estudiantes del Instituto.
  4. Expide constancias de estudio, conducta, retiros, traslados, calificaciones, entre otras requeridas.
  5. Recibe y procesa las solicitudes de cambios de sección, asignatura, especialidad, retiro de las asignaturas del Semestre y del Instituto, cumpliendo con las fechas señaladas para dichos procesos.
  6. Recibe y tramita las Calificaciones y las solicitudes de Corrección de las mismas.
  7. Suministra materiales e información relativos al flujo estudiantil al Coordinador de la Extensión y cualquier autoridad Docente y Administrativo que previamente lo solicite.
  8. Organiza todo lo relacionado a los Actos de Grado.

Para ingresar a cursar estudios en las diferentes especialidades que se ofrecen en el Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”, se requiere del título de bachiller o su equivalente.

Los requisitos que deben cumplirse, para formalizar la inscripción en el Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” son:

  1. Título de Bachiller (Original y Copia Simple) Autenticado por Institución o Zona Educativa o Constancia de Tramitación ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación.
  2. Fotocopia de las Notas Certificadas de 1º al 5º Año de Educación Secundaria, con su respectivo Timbre fiscal del 0.30, emitidas por la Institución. Se requiere la certificación de Zona Educativa si el Liceo no está activo y si es egresado de un Parasistemas o de las Misiones.
  3. Certificado de Participación (OPSU, CNU, RUSNIEU).
  4. Partida de Nacimiento (Original y Copia).
  5. Inscripción Militar (Original y Copia).Cancelar derechos de Inscripción y de Asuntos Estudiantiles.
  6. Cédula de Identidad, original y dos (2) fotocopias en color, centradas (tamaño 120%).
  7. Cuatro (04) fotografías tamaño carnet.
  8. Un (01) Sobre de manila tamaño oficio.
  9. Un (01) Carpeta marrón tamaño oficio con gancho.

***Los bachilleres egresados hasta el año 2009 deben autenticar el título así como también las notas certificadas, tanto en el liceo de egreso como en la zona educativa correspondiente a su distrito escolar. Los egresados a partir del año 2010 sólo autentican en el liceo.

***Los documentos originales NO quedan en el instituto

Los estudiantes que hayan realizado estudios secundarios en el Exterior, deberán presentar la constancia del título de educación media Venezolana, obtenida por equivalencias, o constancia de estarla tramitando ante el Ministerio de Educación.

Procedimiento a ser aplicado por el Bachiller:

  1. En la sección de Caja cambia las planillas de depósito por el Paquete de Inscripción (recibos de pago, Planilla de Inscripción y el Contrato Administrativo).
  2. Se dirige a Control de Estudios para formalizar la Inscripción.
  3. La persona encargada del Procesamiento de Datos ingresa la información al Sistema.
  4. El Bachiller recibe copia de la Carga Académica y del Contrato Administrativo como comprobante de Inscripción.

  1. El Bachiller depósita en el Banco o cancela por el Punto de Venta en la Institución, el monto correspondiente a matrícula. El concepto de Asuntos Estudiantiles, debe ser depositado únicamente en el Banco.
  2. En la sección de Caja cambia las planillas de depósito por los recibos de pago y el Contrato Administrativo.
  3. El Coordinador de Escuela debe brindar asesoría académica, firmar y revisar la Planilla de Reinscripción.
  4. La persona encargada del Procesamiento de Datos ingresa la información al Sistema.
  5. El Bachiller recibe copia de la Carga Académica y del Contrato Administrativo como comprobante de Inscripción.

  1. El Bachiller depósita en el Banco o cancela por el Punto de Venta en la Institución, el monto correspondiente al arancel del Traslado.
  2. Cambia en Caja la planilla de depósito por el recibo de pago y solicita una solvencia..
  3. Solicita en el Departamento de Control de Estudios la Carta de Traslado.
  4. El Departamento de Control de Estudios se encarga de enviar por valija el Registro Académico y copia de la Solvencia Administrativa.

  1. El Bachiller deposita en el Banco o cancela por el Punto de Venta en la Institución, el monto correspondiente al arancel de la solicitud del cambio de Especialidad.
  2. En la Sección de Caja cambia la planilla de depósito por el recibo de pago y la planilla de solicitud cambio de Especialidad.
  3. En el Departamento de Control de Estudios entrega el recibo y la planilla de solicitud.
  4. El Departamento de Control de Estudios procesa el cambio y entrega al Bachiller el resultado.

  1. Durante la Primera Semana de cada Semestre, el Bachiller solicita en el Departamento de Control de Estudios la planilla de modificación de la Carga Académica.
  2. El Coordinador de Escuela debe revisar y firmar el movimiento de materia que se está realizando.
  3. El alumno entrega la planilla en el Departamento de Control de Estudios para que sea procesado el movimiento y recibe una copia como comprobante.

  1. El Bachiller deposita en el Banco o cancela por el Punto de Venta en la Institución, el monto correspondiente al arancel de la solicitud de la Constancia a solicitar.
  2. Entrega en Caja la planilla de depósito para cambiarlo por el recibo de pago.
  3. En el departamento de control de estudio entrega el recibo y solicita la planilla de solicitud de constancia donde es llenada y entregada al personal del departamento.
  4. Después de entregada la planilla son 8 días hábiles para el retiro de la constancia solicitada.

Los Cursos Intensivos son aquellos que el Instituto ofrezca dentro de su programación académica, con una densidad de horas – clases y de créditos similares a la de los lapsos académicos regulares, desarrollando intensivamente el horario de clases de las asignaturas a fin de ajustarlas a cuatro (04) semanas como mínimo y seis (06) como máximo.

La carga académica máxima que podrá tomar cada alumno durante el proceso de inscripción será de dos (02) asignaturas, sin excederse en ocho (08) unidades crédito.

Los Cursos Intensivos se diseñarán y planificarán tomando en cuenta las necesidades estudiantiles (Avance y Recuperación), la disponibilidad de cursos económicos y humanos, espacio físico y tiempo suficiente para cubrir a satisfacción los objetivos de dichos cursos..

  1. Constancia de Estudios
  2. Constancia de Inscripción
  3. Carta de Buena conducta
  4. Emisión de Carnet
  5. Traslado a otra Extensión
  6. Retiro de la Institución
  7. Cambio de Especialidad
  8. Arancel Administrativo
  9. Arancel Académico
  10. Arancel Académico (Tercera Fase)
  11. Constancia de Notas
  12. Prueba Especial cada Asignatura
  13. Constancia de Culminación
  14. Constancia de rendimiento estudiantil
  15. Constancia de pago por semestre
  16. Constancia de pago
  17. Arancel de biblioteca diario
  18. Recuperación de índice
  19. Arancel por cuota tardía
  20. Arancel de beca completa
  21. Certificación de notas
  22. Certificación de documentos
  23. Autenticidad de título en fondo negro
  24. Constancia de rango, posición e índice de promoción
  25. Certificación acta de grado
  26. Certificación acta de grado por extravío de título
  27. Solicitud de equivalencia por materia
  28. Programas sellados y firmados por semestre

Horario de atención al público:

Lunes a Viernes
8:00 a.m. a 12:00 p.m.
3:00 p.m. a 7:00 p.m.